توجه: برای دریافت گذرنامه بصورت غیرحضوری به لینک زیر مراجعه کنید:
https://ottawa.mfa.ir/portal/viewPage/16333
مراحل انجام کار جهت اخذ گذرنامه از ستاد کانادا بصورت حضوری در میزخدمت
1. ثبت نام در سامانه میخک و ثبت درخواست گذرنامه؛
2. حضور در میز خدمت واقع در وزارت امور خارجه و ارائه مدارک زیر:
- اصل گذنامه بدون اعتبار
- اصل شناسنامه و کارت ملی فرد متقاضی، افراد بالای 15 سال باید شناسنامه عکس دار ارائه دهند.
- اصل کارت پایان یا معافیت از خدمت (برای افراد زیر 50 سال)
- کپی اقامت کشور کانادا
- اصل گواهی تولد (متولدین نوزاد کشور کانادا)
- اصل شناسنامه و کارت ملی و تصویر اقامت پدر نوزاد
- یک قطعه عکس 3 * 4 (زمینه روشن بدون کلاه و عینک) - عکس باید جدید و به روز باشد.
- فیش واریزی به حساب یورویی بانک ملی وزارت امور خارجه (قبل از واریز وجه از ستاد کانادا نامه دریافت نمایید.)
- اصل رضایتنامه خروج همسر و فرزندان (جهت خانم‌های متأهل تصویر رضایتنامه مورد نیاز است.)
* * * * *
- کلیه هموطنانی که در کانادا زندگی میکنند میتوانند از طریق بستگانشان در ایران درخواست صدور گذرنامه بنمایند . شرط اصلی برای صدور گذرنامه جهت ایندسته از هموطنان این است که فرد متقاضی دریافت خدمت در ایران نباشد و مدارک مورد نیاز توسط بستگان و یا وکیل وی به این اداره ارائه شود . همچنین مهر خروج دانشجوئی و مهر ویژه مشمولین جهت هموطنان مقیم کانادا در این اداره ارائه میشود.
- برای تجدید گذرنامه و یا درج مهر خروج ( مشمولین یا دانشجویی) نماینده متقاضی می‌باید در سامانه میخک مدارک مورد نیاز را بارگذاری کرده و با اصل مدارک به میز خدمت مراجعه نماید . مهر خروج مشمولین و دانشجویی معمولا در کمترین زمان ممکن حداکثر ظرف نیم ساعت صادر میشود و صدور گذرنامه نیز طی همان روز و یا حداکثر طی یک روز انجام میشود.
- هموطنان مقیم کانادا که وارد ایران می‌شوند در صورتی که نیاز به تجدید گذرنامه داشته باشند برای تایید مدارک اقامتی خود میتوانند به میز خدمت مراجعه نموده وبا اخذ معرفی نامه صادره از این اداره برای صدور گذرنامه به پلیس مهاجرت و گذرنامه فراجا مراجعه نمایند . صدور گذرنامه در پلیس مهاجرت و گذرنامه جهت ایرانیان مقیم کانادا در اسرع وقت انجام شده و نیازی به مراجعه متقاضی به پلیس +10 نمی‌باشد.
- بانوان متاهل ایرانی (مرد و زن غیر مقیم) از کانادا که بدون همراهی همسر وارد ایران شده و نیاز به تجدید گذرنامه دارند لازم است شوهرانشان در دفاتر اسناد رسمی‌کانادا حاضر شده و نسبت به تنظیم رضایت خروج اقدام نموده و آن برگ را پس از تایید و ممهور نمودن به مهر برجسته اداره تایید اسناد وزارت متبوع به پلیس مهاجرت و گذرنامه فراجا مراجعه نمایند.