1- تکمیل برگ درخواست (دریافت برگ درخواست) ترجمه گواهی ولادت
2- ارائه اصل گواهی ولادت رسمی صادره دولت کانادا (Birth Certificate) که در آن مشخصات مولود و والدین (مطابق شناسنامه ایرانی) درج شده باشد.
3- اصل شناسنامه والدین و در صورت مراجعه جد پدری (به همراه اصل شناسنامه ایشان) و یا وکیل قانونی آنان
4- حضور پدر یا مادر ( درصورت ثبت رسمی ازدواج و درج آن در شناسنامه) یا جد پدری و یا وکیل قانونی هر یک از آنان با ارائه وکالتنامه رسمی، که در آن به موضوع ترجمه و تائید گواهی ولادت و صدور شناسنامه فرزند درج شده باشد.
* در صورت عدم ثبت ازدواج رسمی(عدم ثبت در شناسنامه ایرانی والدین)، مراجعه پدر یا جد پدری و یا وکیل قانونی وی الزامی است.
5- پرداخت هزینه از طریق حساب بانکی:
- لطفا پس از مراجعه به ستاد کانادا در وزارت امور خارجه (میزخدمت) و دریافت شماره و تاریخ معرفی نامه، مبلغ بیست یورو (20 یورو) به حساب سفارت جمهوری اسلامی ایران در اتاوا نزد بانک ملی شعبه وزارت امور خارجه پرداخت و اصل فیش مربوطه را ارائه نمایند.
نشانی بانک ملی شعبه وزارت امور خارجه: خیابان سی تیر، نرسیده به چهارراه سرهنگ سخائی، سمت راست، درب کوچک
شماره تماس بانک: 61153864ـ61153862
6- پس از ترجمه و تحویل گواهی ولادت، مراجعه متقاضی به اداره کل ثبت احوال ایرانیان خارج از کشور (واقع در خیابان امام خمینی ، بعد از میدان حسن آباد، نبش خیابان شیخ هادی) و صدور و دریافت شناسنامه.