1- تکمیل برگ درخواست (دریافت برگ درخواست) ترجمه گواهی فوت؛
2- ارائه اصل گواهی وفـات (Death Certificate) صـادره دولت کـانـادا که در آن مشخصـات کـامل متوفی ( مطابق مندرجات شناسنامه ایرانی متوفی) درج شده باشد.
3-اصل شناسنامه متوفی؛
4- مراجعه یکی از بستگان درجه یک با اصل شناسنامه و یا وکیل قانونی آنان با ارائه وکالتنامه رسمی؛
5- پس از ترجمه و تحویل گواهی فوت، مراجعه متقاضی به اداره کل ثبت احوال ایرانیان خارج از کشور (واقع در خیابان امام خمینی ، بعد از میدان حسن آباد، نبش خیابان شیخ هادی) و انجام ثبت فوت؛
توجه: ترجمه و تأیید گواهی فوت رایگان انجام می شود.