صدور گذرنامه غیرحضوری به دو روش انجام می‌شود:

1. صدور گذرنامه و تحویل به بستگان درجه یک در میزخدمت وزارت امور خارجه تهران (کلیک کنید)

---

2. صدور گذرنامه و ارسال توسط پست از مسیر دوبلین 

صدور گذرنامه در ستاد کانادا (از مسیر دوبلین) از زمان ارسال مدارک تا دریافت گذرنامه 3 هفته زمان می‌برد. 

تصویر صفحه اول گذرنامه صادر شده در ستاد کانادا تا یک هفته پس از تأیید مدارک ارسال می‌شود. 

• همچنین توجه داشته باشید با توجه به اینکه گذرنامه‌ها با پست ارسال می‌شوند، ریسک‌های متعدد زیر را در نظر بگیرید: 
  • کارنکردن کارکنان شرکت پست به خاطر اعتصاب؛
  • گم شدن بسته پستی؛
  • برگشت خوردن بسته به دلایل مختلف (Unclaimed): مثل عدم حضور متقاضی در محل یا مراجعه نکردن متقاضی برای دریافت بسته در پست محل و یا اطلاعات نادرست نشانی؛

مدارک و اقدامات لازم جهت صدور گذرنامه:

نکات  مهم : ابتدا کلیه مدارک (5 مدرک) زیر را تهیه و بصورت یکجا به شماره واتساپ  00989108106635 ارسال نمایید. لطفا از ارسال مدارک بصورت ناقص و تدریجی خودداری نمایید . 

چنانچه متقاضی خانم متاهل یا فرزند زیر 18 سال می‌باشد و فرم تایید شده اجازه همسر یا پدر را ندارد  قبل از ورود به بخش گذرنامه میخک و بارگذاری مدارک حتما نسبت به دریافت اجازه همسر اقدام نمایید . توضیحات لازم در این زمینه در بخش وکالت این سایت موجود می‌باشد.

1. کدرهگیری میخک: وارد سامانه میخک به نشانی mikhak.mfa.gov.ir شده و درخواست گذرنامه جدید را ثبت نمایید.

در بخش امور گذرنامه، درخواست گذرنامه جدید را با نام نمایندگی «وزارت امور خارجه - ستاد کانادا» انتخاب و مدارک مورد نیاز را بارگذاری و ثبت کنید.   و کد رهگیری را  به شماره واتساپ   +989108106635 ارسال نمایید 

توجه مهم:

• تمام مدارک مورد نیاز اعم از ضروری و غیر ضروری بارگذاری شوند.
• عکس باید در یکماه اخیر گرفته شده باشد. ویژگیهای عکس گذرنامه: زمینه سفید، نگاه روبرو، بدون کلاه و عینک، خانمها با حجاب. اطراف عکس حاشیه سفید باشد.
• آقایان حتما کارت پایان خدمت، کارت معافیت یا معافیت تحصیلی خود را بارگذاری کنند.
• خانمها در صورت داشتن اجازه شوهر برای صدور گذرنامه تصویر آن را بارگذاری کنند. 
• رضاتنامه برای زن و شوهر هایی که همزمان درخواست صدور گذرنامه با تغییر محل اقامت به کانادا داده‌اند نیازی نیست. (همسر موقع ارسال مدارک اشاره کند که همزمان با شوهرش درخواست گذرنامه دارد.)
• رضایتنامه برای پدر و فرزندی که همزمان درخواست گذرنامه داده اند نیازی نیست.
• گذرنامه دانشجویانی که دارای پرونده تحصیلی تایید شده در میخک هستند و گواهی اشتغال به تحصیل ترم جاری آنها تایید شده باشد، به همراه خانواده آنها رایگان است. گذرنامه دانشجویی فقط با محل اقامت ایران صادر می‌شود. برای تشکیل پرونده تحصیلی اینجا را ببینید.
• درخواستهای ناقص اقدام نخواهد شد و متقاضی باید کدرهگیری جدید بگیرد.
• گذرنامه دانشجویی با اعتبار گذرنامه کمتر از یکسال صادر می‌شود.

لازم به ذکر است گذرنامه در سفارت جمهوری اسلامی ایران در دوبلین (ایرلند) چاپ می‌شود.

2. پرداخت تعرفه: هزینه صدور گذرنامه که باید توسط یکی از اقوام یا آشنایان در ایران نزد هریک از شعب ارزی بانک ملی در سراسر کشور به شماره حساب یورویی 2078070003 به نام سفارت جمهوری اسلامی ایران در دوبلین پرداخت گردد و رسید واریزی را  به شماره واتس آپ   +989108106635 ارسال نمایید. 

از متصدی بانک حتما رسید پرینتی زیر را دریافت کنید:

• صدور گذرنامه بدون تغییر محل اقامت:  ۱۰۰ یورو (برای افرادی که در گذرنامه فعلی محل اقامت کاناداست یا افرادی که تمایلی به تغییر محل اقامت از ایران به کانادا ندارند)
• صدور گذرنامه با تغییر محل اقامت از ایران به کانادا: 120 یورو
• صدور گذرنامه برای مشمولین با تغییر محل اقامت و درج مهر خروج مشمولین: 140 یورو.   به شرط داشتن سه سال اقامت در خارج از کشور 
• صدور گذرنامه مفقوده: 200 یورو (آقایان مشمول نظام وظیفه باید مبلغ 20 یورو به این مبلغ بابت درج مهر خروج مشمولین اضافه کنند)
• صدور گذرنامه برای افراد زیر 2 سال: 50 یورو

3. ویدئو احراز هویت

به منظور  احراز هویت یک ویدئو طبق روش زیر تهیه و به شماره واتساپ +989108106635 ارسال نمایید. فیلم واضح و با کیفیت باشد. برای فرزندان کوچک، در ویدئو فرزند کنار پدر باشد و پدر درخواست را مطرح نماید.

۱. به منظور احراز هویت، روبروی دوبین بایستید و صفحه اول اصل شناسنامه و گذرنامه فعلی خود را رو به دوربین بگیرید و متن زیر را بصورت واضح بگویید: من «نام و نام خانوادگی» درخواست صدور گذرنامه (با تغییر محل اقامت) دارم.» در ادامه شناسنامه و گذرنامه را به دوربین نزدیک کنید تا نوشته‌ها قابل خواندن شود و برای ۳ ثانیه نگه دارید.

توجه: درصورتیکه اصل شناسنامه در ایران است، کسی که شناسنامه در اختیارش هست، فیلمی از صفحات شناسنامه بگیرید، برای متقاضی بفرستید تا همراه سایر مدارک به واتساپ گذرنامه ارسال شوند.

توجه: چنانچه محل اقامت زنان متأهل و فرزندان زیر 18 سال در گذرنامه ایران درج شده باشد ضروریست شوهر یا پدر با مراجعه به سامانه میخک در بخش وکالتنامه‌ها رضایتنامه صدور گذرنامه، خروج از کشور و در صورت تمایل تغییر محل اقامت را با نام نمایندگی «وزارت امور خارجه - ستاد کانادا» ثبت نماید. (دریافت در مرکز: مشخصات دریافت کننده رضایتنامه را ثبت کنید). و با شماره  واتساپ   989108106635 00بصورت تصویری با در دست داشتن مدارک شناسنامه تماس بگیرد . تعرفه این خدمت (تایید  رضایت نامه شوهر یا پدر در سایت میخک) 20 یورو می‌باشد. (بانک ملی شماره حساب ارزی 2078070033 به نام سفارت جمهوری اسلامی ایران در اتاوا) 

برای مشاهده فرآیند اجازه خروج همسر و فرزندان اینجا را ببینید.

4. تهیه برچسب پستی: 

توجه:

• برچسب پستی بصورت اعتباری خریداری نشود!
• برای اعضای خانواده یک برچسب کفایت می‌کند. فقط در زمان ارسال مدارک به واتساپ گذرنامه  حتما  مشترک بودن برچسب پستی را اطلاع داده و  اسامی را یادآوری کنید.   (برچسب پستی برای اینجانب و آقا یا خانم ....مشترک می‌باشد)

• وارد سایت زیر شوید یا برنامه UPS را از گوگل پلی یا اپ استور بارگیری و نصب کنید.
  www.ups.com
• ابتدا ثبت نام کنید و وارد شوید: Sign up
• سپس در قسمت Shipping درخواست جدید ثبت کنید:
  • مبدا از: Republic of Ireland
  • نام کامل: نام متقاضی (به این علت که متقاضی بتواند در صورت بروز مشکل، بسته را شخصا از شرکت پست پیگیری کند)
  • نام رابط: نام متقاضی
  • ایمیل: ایمیل متقاضی
  • تلفن: 2885881
  • Street address: Iran embassy in Dublin  (همه فیلدهای نشانی خودکار تکمیل می‌شوند)
• Ship to: مشخصات مقصد
  • نام و نام خانوادگی کامل نوشته شود.
• اندازه بسته:
•  UPS Packaging: UPS Letter یا UPS Express Envelope یا Extra Small
•  تیک مکان Residential را نزنید.
• گزینه: میخواهید بسته را ببرید و تحویل دهید: I'm going to drop it off را انتخاب کنید. زمان Estimated drop-off date را دو هفته آینده بزنید.
• بین خدمت به‌صرفه‌ترین و سریعترین یکی را انتخاب کنید.
• محتوای بسته را Passport بنویسید.
• Want to give your parcel a nickname می‌توانید نام اختیاری بگذارید‌.
• Loss and damage شرکت بصورت رایگان تا ۱۰۰ دلار ضمانت بیمه‌ای کرده که برای یک گذرنامه کفایت می‌کند. اما در صورت ارسال بیش از یک گذرنامه با یک برچسب، مجموع هزینه گذرنامه‌ها را به پوشش بیمه‌نامه خود اضافه کنید. 
• در بخش گزینه‌های حمل و نقل:
  ۱. می‌توانید به پروژه‌های کاهش انتشار گازهای گلخانه‌ای کمک کنید؛ (اختیاری)
  ۲. آیا نیاز به امضای گیرنده بسته هست؛ (بلی)
  ۳. با توجه به حساسیت بسته آیا احراز هویت و امضای فردی بالغ الزامی است؛ (اختیاری)
• (اگر نوع بسته letter انتخاب شود، این گزینه را نمایش نمی‌دهد) در بخش اطلاعات اضافی و سفارشی Custom Details: گزینه There are documents of no commercial value را انتخاب کنید.
• هزینه را پرداخت کرده و در نهایت فایل اصلی برچسب پستی را بفرستید.

درصورتیکه موقع رصد بسته پستی متوجه شدید که بسته شما در پست متوقف شده این لینک راهنما را ببینید.

6. پس از صدور گذرنامه، تصویر آن برای متقاضی ارسال می‌شود. اگر چنانچه در مشخصات مندرج در گذرنامه مغایرتی وجود دارد، تا 12 ساعت اشکال را به واتساپ گذرنامه اعلام کنید تا قبل از تحویل بسته به پست، گذرنامه اصلاح شود. بعد از ارسال بسته پستی، مسئولیتی در قبال مشخصات گذرنامه اشتباه نداریم. درصورت عدم اعلام مغایرت و ارسال بستی پستی، برای رفع اشتباه، متقاضی میبایست گذرنامه را به سفارت ایران در دوبلین ارسال کرده و برای برگشت گذرنامه اصلاح شده نیز برچسب جدید تهیه و ارسال کند.

 5- تصویر کامل صفحه اول گذرنامه فعلی  --  تصویر کارت پایان خدمت برای آقایان متقاضی تغییر محل اقامت -- تصویر رضایتنامه همسر برای خانم های متاهل متقاضی تغییر محل اقامت . 

6. مرحله پایانی و پانچ گذرنامه قبلی

پس از دریافت بسته پستی حاوی گذرنامه از دوبلین ابتدا «امضاء دارنده گذرنامه» را در صفحه اول امضاء کنید.

سپس به منظور فعال شدن گذرنامه جدید، صفحه اول گذرنامه قدیمی را سوراخ یا گوشه‌اش را قیچی کنید و عکسی را مانند تصویر زیر، به ایمیل dcs.passport@mfa.gov.ir ارسال کنید. به زودی ایمیل فعال سازی دریافت خواهید کرد. ممکن است ایمیل تاییدیه به پوشه اسپم برود.

 

با آرزوی اوقات خوش برای هموطنان عزیز

وزارت امور خارجه

کنسولی دیجیتال